Teamleitung für das Team Ambulante Hilfe zur Pflege/Haushilfe/Bestattungskosten
- Hansestadt Lübeck
- Voll/Teilzeit
Teamleitung für das Team Ambulante Hilfe zur Pflege/Haushilfe/Bestattungskosten (EG 10 TVöD / A11 SHBesG)
Das Aufgabengebiet umfasst
- die Leitung des Teams gem. Ziffer 3.24 AGA I sowie die damit verbundene Dienstaufsicht und Personalverantwortung für derzeit 9 Mitarbeiter:innen
- die Koordinierung der Arbeitsabläufe im Team sowie Mitwirken an der Optimierung von Arbeitsprozessen, auch abteilungs- und bereichsübergreifend sowie mit externen Anbietern.
- die Beobachtung der Entwicklung der fachlichen Angelegenheiten einschließlich des zur Verfügung stehenden Budgets und Unterrichtung der Vorgesetzten und Mitarbeiter:innen
- das Mitwirken bei der Planung des zu bewirtschaftenden Budgets, sowie dessen Überwachung durch Anwendung und Auswertung von Steuerungsinstrumenten wie Statistiken, Ampelberichten etc.
- das Bearbeiten besonders schwieriger Vorgänge und solcher von grundsätzlicher Bedeutung sowie Unterstützen der Sachbearbeiter:innen in schwierigen Fällen
- die Teilnahme an örtlichen und überörtlichen Gremien und Arbeitsgruppen
- das Erarbeiten von Stellungnahmen zu Entwürfen und Gesetzen, Verordnungen und Bestimmungen
- die Vertretung einer Teamleitung innerhalb der Abteilung sowie stellvertretende Abteilungsleitung
Erwartet werden
- Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) / B.A. Public Administration bzw. Nachweis der Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder der Zweiten Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in)
- idealerweise nachgewiesene Führungserfahrung oder Sie sind bereit Führungsaufgaben und –verantwortung zu übernehmen
- ein gutes rechtliches Verständnis und der Umgang mit Gesetzestexten der Sozialgesetzbücher
- ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Konflikt- und Kritikfähigkeit und Sie sind in der Lage, sowohl einen Konsens herbeizuführen als auch unerfreuliche Entscheidungen zu treffen und durchzusetzen
- Erfahrungen im Umgang mit Menschen in schwierigen Problemlagen und besitzen die Fähigkeit, schwierige Sachverhalte und Entscheidungen mündlich und schriftlich verständlich darzustellen und gegenüber Dritten zu vertreten
- Erkennen von übergeordneten Aspekten und ein strukturiertes und zielorientiertes Vorgehen bei der Aufgabenumsetzung
- EDV-Kenntnisse (MS-Office); wünschenswert sind auch Kenntnisse in der Doppik sowie in der Finanzsoftware „MACH“
Für Beamt:innen
Da mit der Übertragung dieses Amtes die Übernahme einer Führungsfunktion verbunden ist, ist zusätzlich zu den Fortbildungsmaßnahmen nach § 9 (3) ALVO eine Führungskräftefortbildung im Umfang von mindestens 35 Stunden zu absolvieren, § 9 (4) ALVO. Dies gilt auch für Beamt:innen auf Probe in Ämtern mit leitender Funktion gem § 5 LBG. Ggf. ist die Führungskräftefortbildung innerhalb von 2 Jahren nach Übernahme der Führungsfunktion nachzuholen. Näheres entnehmen Sie bitte dem Rundschreiben A 8 / 2012 des Bereich Personal (abrufbar im Intranet).
Die gesetzlichen Vorschriften (z.B. zum Laufbahnrecht und zur Stellenrelation) sind zu beachten.
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Boccius, Telefon 0451 / 122 ‑ 4593, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Kersten, Telefon 0451 / 122 ‑ 1903 zur Verfügung.
