Sachgebietsleitung in der Abteilung Personal, Haushalt und Allgemeines
- Hansestadt Lübeck
- Voll/Teilzeit
Sachgebietsleitung in der Abteilung Personal, Haushalt und Allgemeines (EG 9c TVöD/ A 11 SHBesG)
Der Bereich Kinder, Jugend und Familie unterstützt und berät junge Menschen, Eltern und Erziehungsberechtigte mit dem Ziel, positive Lebensbedingungen für ein gesundes Aufwachsen zu schaffen.
Die Aufgaben des Jugendamtes werden durch pädagogische Teams (z.B. Allgemeiner Sozialer Dienst, Pflegekinder- und Adoptionsstelle, Eingliederungshilfe) sowie Verwaltungsdienste (z.B. Unterhaltsvorschuss/Beistandschaften, Wirtschaftliche Jugendhilfe) wahrgenommen.
Als Sachgebietsleitung in der Abteilung Personal, Finanzen und Allgemeines sind Sie Teil eines Verwaltungsdienstes mit zentralen Querschnittsthemen des Bereiches.
Das Aufgabengebiet umfasst:
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die Leitung und Entwicklung des Sachgebiets Personal mit aktuell vier Mitarbeitenden
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die Steuerung und Sicherstellung aller Personalprozesse für knapp 300 Mitarbeitende unter Anwendung des Arbeits- und Tarifrechts (Einstellung, Betreuung und Austritt)
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die Fachstelle für Personaldaten und -auswertungen für den Bereich Kinder, Jugend und Familie
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die Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen, u.a. auch Digitalisierungsprozessen für den Bereich Kinder, Jugend und Familie, die Mitwirkung in Projekten und Arbeitsgruppen sowie die Bearbeitung von Querschnittsthemen im Bereich
Da sich der Aufgabenbereich und die Strukturen des Bereichs Kinder, Jugend und Familie ständig weiterentwickeln, bleiben Änderungen in der Organisation sowie in den Aufgabenfeldern vorbehalten.
Erwartet werden:
- ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt:in (FH) / B.A. Public Administration bzw. Nachweis der Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder der erfolgreiche Abschluss der Zweiten Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in)
- mehrjährige Berufserfahrungen in personalwirtschaftlichen Themenfeldern
- wünschenswerterweise Erfahrung als Führungskraft oder Interesse, diese Führungsaufgaben wahrzunehmen
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen
- die Fähigkeit, selbständig, strukturiert und zielorientiert zu arbeiten
- ein hohes Maß an Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit
Für Beamt:innen
Da mit der Übertragung dieses Amtes die Übernahme einer Führungsfunktion verbunden ist, ist zusätzlich zu den Fortbildungsmaßnahmen nach § 9 (3) ALVO eine Führungskräftefortbildung im Umfang von mindestens 35 Stunden zu absolvieren, § 9 (4) ALVO.
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Mutz, Telefon 0451 / 122 ‑ 4665, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Herr Junker, Telefon 0451 / 122 ‑ 1151, zur Verfügung.
