Sachbearbeitung Geschäftsstelle
- Hansestadt Lübeck
- Teilzeit
Sachbearbeitung Geschäftsstelle (EG 6, in Teilzeit)
Das Aufgabengebiet umfasst
- Hausverwaltung
- die Verwaltung der Räume des Bereichs Personal
- die Beauftragung notwendiger Reparaturen
- die Organisation interner Umzüge
- die Ausgabe von Schlüsseln und Transpondern
- die Annahme von Mängelmeldungen, Unterstützung bei und Überwachung der Mängelbeseitigung
- Sicherheitsbeauftragte:r für den Bereich Personal
- zentrale Ansprechperson für sicherheitsrelevante Themen
- die Sicherstellung einer ausreichenden Anzahl geschulter Erst- und Brandschutzhelfenden im Bereich
- allgemeine Geschäftsstellentätigkeiten
- die Beschaffung von Büromaterial
- die Auswertung von Gremienunterlagen
- die Terminverwaltung
- die eigenverantwortliche Aufbereitung von Daten (z.B. Erstellung der Meldung zur Berechnung der Ausgleichsabgabe)
- die Abwesenheitsvertretung der Assistenz der Bereichsleitung
- die Erfassung von Krank- und Gesundmeldungen
Erwartet werden
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. der Abschluss der Ersten Angestelltenprüfung
oder
der Abschluss einer anderen geeigneten Ausbildung im Bürobereich, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement - Berufserfahrung im Bürobereich, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
- der sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office: Word, Excel, Outlook)
- ausgeprägte Verschwiegenheit im Umgang mit personenbezogenen Daten
- ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freude an der Arbeit mit Menschen
- Genauigkeit und Lösungsorientierung
- ein gutes Ausdrucksvermögen, mündlich wie schriftlich
- idealerweise eine absolvierte Fortbildung zum:zur Sicherheitsbeauftragten in der Verwaltung
Geboten werden
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing
- Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Wriedt, Telefon 0451 / 122 ‑ 1117, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Neuser, Telefon 0451 / 122 ‑ 1910 zur Verfügung.
