Sachbearbeitung & Assistenz der Bereichsleitung
- Hansestadt Lübeck
- IT
Sachbearbeitung & Assistenz der Bereichsleitung (EG7)
Das Aufgabengebiet umfasst
- Organisatorische Backoffice Tätigkeiten für den Bereich allgemein, wie Terminkoordinationen, Raumplanung/ -buchung, Schlüsselvergabe, etc.
- Personaladministration, wie Koordination von Loga, Krank-und Urlaubsmeldungen, Systempflege für den Bereich, etc.
- IT-Beschaffung, wie Rechnungsprüfung, Beschaffung, Nachverfolgung von Bestellvorgänge, etc.
- Unterstützung der Bereichsleitung, wie bspw: Sitzungsvor- und nachbereitung, Koordination und Überwachung von Terminen, Protokollführung, etc.
- Allgemeine Dienste für den Bereich: wie Unterstützung in der Haushaltsplanung, Pflege des bereichsinternen IT Auftritts im Intranet, Berichtswesen, etc.
Erwartet werden
- Abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahn der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. Mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung
- Odereine Ausbildung als Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- gute Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht
- Kenntnisse des Arbeitsschutz
- Fundierte Kenntnisse von Verwaltungsabläufen
- Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (insb. Word, Excel)
- wünschenswert gute EDV-Kenntnisse in MACH, dPers, Kommsoft
Gerne können sich auch Beamt:innen bewerben. Bei einem Zuschlag ist die Bewertung der Aufgaben erforderlich. Die gesetzlichen Vorschriften (z.B. zum Laufbahnrecht und zur Stellenrelation) sind zu beachten.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Schellbach, Telefon 0451 / 122 - 7400, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Hoffmann, Telefon 0451 / 122 ‑ 1166 zur Verfügung.
