Sachbearbeiter:in in der Abteilung „Allgemeines, Personal & Finanzen“
- Hansestadt Lübeck
- Teilzeit
Sachbearbeiter:in in der Abteilung „Allgemeines, Personal & Finanzen“
Das Aufgabengebiet umfasst
- die selbständige Personalsachbearbeitung: Arbeitszeiten, Telearbeitsanträge, LOB, Planung und Abrechnung der Rufbereitschaft, Fortbildungsmanagement, u.a.
- die Unterstützung der Abteilungsleitung bei der gesamten Haushaltsaufstellung, dem Berichtswesen und sonstigen finanziellen Angelegenheiten
- die laufende Bewirtschaftung der Produkte (konsumtiv und investiv) Jugendhilfe, Eingliederungshilfe und Unterhaltsvorschuss
- die eigenständige Erledigung organisatorischer und verwaltender Arbeiten im Bereich mit den Schwerpunkten Logistik, Raummanagement, Arbeitsschutz u.a.
- die zentrale Klärung und Bearbeitung von allgemeinen Fragen, Abläufen und Prozessen, insb. bei Neuerungen/Veränderungen, Erstellen von Verfügungen, Mitwirkung in Projekten (teilweise auch Federführung) sowie Zusammenarbeit mit den entsprechenden Fachstellen
Erwartet werden
- eine Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder die Erste Angestelltenprüfung oder
- eine andere geeignete Ausbildung im Bürobereich oder im kaufmännischen Bereich mit der Bereitschaft, die Erste Angestelltenprüfung abzulegen
- mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in den Handlungsfeldern Personal/ Finanzen/ Querschnittsaufgaben/ Projekttätigkeiten oder einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie eine hohe Dienstleistungskompetenz
- themen- und organisationsübergreifendes Denken und Handeln sowie engagiertes, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- gründliche EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen
Geboten werden
- eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
- die Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach dem TVöD
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und die Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub, Sonderzahlung)
- regelmäßige Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen
- sicherer und familienfreundlicher Arbeitsplatz mit flexibler Zeitgestaltung
Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 18. September 2024 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (Zugang über das Intranet) unter der Kennziffer B 074 / 2024.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Bender, Telefon 0451 / 122 ‑ 4567, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Neuser, Telefon 0451 / 122 ‑ 1910 zur Verfügung.
