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Sachbearbeiter/in Team Kindertagespflege

  • Hansestadt Lübeck
Sachbearbeiter/in Team Kindertagespflege, 1. Bild
Wir suchen für unseren Bereich Fachbereichsdienste Kultur und Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in Team Kindertagespflege

Das Aufgabengebiet umfasst

  • Prüfung der sachlichen und örtlichen Zuständigkeit nach dem SGB VIII
  • Beratung von Eltern und Kindertagespflegepersonen
  • Prüfung der Voraussetzungen zur Förderung in Kindertagespflege gem. KitaG
  • selbständige Sachbearbeitung für die Ermäßigung der Elternbeiträge in Kindertagespflege sowie der Geschwisterermäßigung
  • Entscheidung über Leistungen des Lübecker Bildungsfonds für Kinder In Kindertagespflege
  • Prüfung der wirtschaftlichen Verhältnisse nach dem SGB VIII und SGB XII
  • Bearbeitung der zustehenden Leistungen der Kindertagespflegepersonen
  • Bearbeitung und Zahlbarmachung der bewilligten Leistungen mit der Fachsoftware Lämmkom Lissa
  • Erstellung von Bescheiden, sowie Entscheidungen über Rücknahmen (mit Eingabe von Rückforderungen über MACH)

Erwartet werden

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. der Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung bzw. die Laufbahnbefähigung Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt
  • alternativ: eine inhaltlich vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
  • Kenntnisse in der Sozialgesetzgebung (SGB VIII und SGB XII) sowie im Verwaltungsrecht oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
  • eine gute Organisationsfähigkeit sowie Belastbarkeit, sodass Aufgaben sorgfältig und termingerecht erledigt werden können
  • eine ausgeprägte Empathie- und Kommunikationsfähigkeit, um mit den verschiedenen Beteiligten in der Kindertagespflege zusammenzuarbeiten (Eltern, Kindertagespflegepersonen, Partner:innen im Verbund Kindertagespflege, andere städtische Bereiche)
  • sichere Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in die Fachsoftware Lämmkom Lissa sowie MACH einzuarbeiten

Geboten werden

  • Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
  • Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
  • Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
  • Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
  • Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing, 
  • Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie einen Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Die durchschnittliche regelmäßige Wochen­arbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG9a TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs. 
 
Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.
 
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung. In diesem Aufgabengebiet strebt die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils an, deshalb werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
 
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellen­besetzung berücksichtigt.
 
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
 
Bitte bewerben Sie sich bis zum 13. Juli 2025 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Vakanz-ID 2633.

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Thede, Telefon 0451 / 122 ‑ 1380, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Herr Schaal, Telefon 0451 / 122 ‑ 1183 zur Verfügung.