Sachbearbeiter:in Submission und Bürgerservice
- Hansestadt Lübeck
Sachbearbeiter:in Submission und Bürgerservice (EG 6 TVöD)
Das Aufgabengebiet umfasst
- Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Submission (Vergabe von Terminen, Durchführung des Submissionstermins, Anfertigen von Niederschriften, Nachrechnen und Werten der verlesenen Angebote usw.)
- den Bürgerservice am neuen zentralen Anlaufpunkt für Kunden des Fachbereichs Planen und Bauen, z. B.
Ausgabe von Fischereischeinen
Auskunftserteilung
- allgemeine verwaltungstechnische Tätigkeiten (z.B. Poststelle, Ausgabe von Broschüren, usw.)
- die Betreuung des Fahrzeugpools des Fachbereichs Planen und Bauen
- in Vertretung die Erfassung von Annahmeanordnungen und Auszahlungsanordnungen in MACH
Erwartet werden
- eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Sie haben die erste Angestelltenprüfung abgelegt oder erlangen eine dieser Befähigungen im Sommer 2026
alternativ - eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement und die Bereitschaft, die Erste Angestelltenprüfung abzulegen
- eine eigenständige und lösungsoriente Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft
- Sie sind in der Lage, Ihre Arbeit so zu organisieren, dass Sie ggf. auch unter Zeitdruck Ihre Aufgaben termingerecht erledigen können
- das Interesse an der Auftragsergabe der öffentlchen Hand und eine Affinität gegenüber Zahlen
- Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise in der Finanzsoftware MACH oder sind bereit sich diese anzueignen
- Freude am Umgang mit Publikum und die Bereitschaft auf deren Belange und Wünsche einzugehen
- Teamfähigkeit, die Bereitschaft sich in vielfältige Fachaufgaben gut einzuarbeiten und bleiben auch in stressigen Situationen ruhig
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
In diesem Aufgabengebiet strebt die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils an, deshalb werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Toll, Telefon 0451 / 122 ‑ 6003, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Herr Pagell, Telefon 0451 / 122 ‑ 1196 zur Verfügung.
