Sachbearbeiter:in Standesamt
- Hansestadt Lübeck
- Voll/Teilzeit
Wir suchen für unseren Bereich Ordnungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sachbearbeiter:in Standesamt (EG 9a TVöD)
Das Aufgabengebiet umfasst
- Entgegennahme von Anmeldungen zur Eheschließung mit deutscher und ausländischer Beteiligung
- Entgegennahme und Beurkundung von namensrechtlichen Erklärungen, vorwiegend im Zusammenhang mit einer Eheschließung/Auflösung einer Ehe
- Beurkundung von Personenstandsfällen (Eheschließungen, Geburten- und Sterbefälle)
- Durchführung von Eheschließungen
- In Vertretung: Entgegennahme von Personalien von Trauzeugen, damit verbunden finale Vorbereitung der Eheschließung
Erwartet werden
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. der Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung bzw. die Laufbahnbefähigung Fachrichtung Allgemeine Dienste; Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt
- möglichst langjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- ein verbindliches, freundliches Auftreten in einem kund:innenorientierten Bereich
- ein rechtssicheres, sachgerechtes und leistungsorientiertes Handeln, sowie konstruktive Auseinandersetzung bei Problemen und Krisen
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit im Hinblick auf die Bedeutung und den würdigen Rahmen von Eheschließungen
- die Bereitschaft zur Einarbeitung und Vertiefung des vorhandenen oder erworbenen Wissens im Personenstandsrecht
- Teamgeist und eine offene, direkte Kommunikation, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
- gute EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft sich mit der entsprechenden Fachanwendung (AutiSta) vertraut zu machen
Ferner muss die Bereitschaft bestehen, die Arbeitszeiten den Diensterfordernissen anzupassen (auch außerhalb der Servicezeiten sowie an 10 ausgewählten Sonnabenden pro Jahr) und die Ausbildung zum / zur Standesbeamten:in (Einführungslehrgang in Bordesholm oder Bad Salzschlirf) nachzuholen.
Geboten werden
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
- Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
In diesem Aufgabengebiet strebt die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils an, deshalb werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Vogt, Telefon 0451 / 122 ‑ 3410, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Herr Wulf, Telefon 0451 / 122 ‑ 1179, zur Verfügung.
