Sachbearbeiter:in Standesamt
- Hansestadt Lübeck
- Voll/Teilzeit
Standesbeamt:in
Das Aufgabengebiet umfasst
-
Beurkundung von Personenstandsfällen (Eheschließungen, Geburten, Sterbefälle) -
Mitarbeit in allen Registern des Personenstandswesens -
Entgegennahme und Beurkundung von namensrechtlichen Erklärungen und Kirchenaustritten -
Nacherfassung der sogenannten Altregister in das elektronische Register
Erwartet werden
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. den Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung oder der Abschluss der Laufbahnprüfung für die Laufbahn der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 1, Zweites Einstiegsamt (ehem. mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder verfügen alternativ über eine Ausbildung als Rechts- und Notarfachangestellte und sind bereit die Erste Angestelltenprüfung zu absolvieren
- möglichst eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Standesbeamten:in (absolvierter Einführungslehrgang in Bordesholm oder Bad Salzschlirf) oder möglichst umfangreiche Erfahrungen im Personenstandswesen und die Bereitschaft zur Ableistung des Einführungslehrganges
- ein verbindliches, freundliches Auftreten in einem kund:innenorientierten Bereich
- ein rechtssicheres, sachgerechtes und leistungsorientiertes Handeln, sowie konstruktive Auseinandersetzung bei Problemen und Krisen
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit im Hinblick auf die Bedeutung der Beurkundungstätigkeit
- die Bereitschaft zur Einarbeitung und Vertiefung des vorhandenenoder erworbenen Wissens im Personenstandsrecht
- Teamgeist und eine offene, direkte Kommunikation, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
Geboten werden
- eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
- die Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach dem TVöD
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und die Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub, Sonderzahlung)
- regelmäßige Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen
- ein sicherer und familienfreundlicher Arbeitsplatz mit flexibler Zeitgestaltung
- Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing
Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe 8 SHBesG möglich.
Teilzeitarbeit ist nach Absprache möglich. Die Planstelle kann grundsätzlich auch mit zwei Teilzeitbeschäftigten besetzt werden, die sich allerdings einen Arbeitsplatz teilen. Zur Abdeckung der vollen wöchentlichen Arbeitszeit ist in diesem Fall die Absprache der täglichen Arbeitszeiten (vormittags/nachmittags) erforderlich.
Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans. Da die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils anstrebt, werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 19. September 2024 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter dem Rundschreiben B 066 / 2024.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Wöhlk, Telefon 0451 / 122 ‑ 3200, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Herr Wulf, Telefon 0451 / 122 ‑ 1179, zur Verfügung.
