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Sachbearbeiter:in Mietvertragswesen

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Das Gebäudemanagement der Hansestadt Lübeck (GMHL) bündelt alle baufachlichen und gebäudewirtschaftlichen Aufgaben für die insgesamt 850 Gebäude der Hansestadt Lübeck.
 
Wir suchen für unseren Bereich Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in im Mietvertragswesen

Das Mietvertragswesen verwaltet sämtliche städtischen Gebäudemietverträge und stellt die Schnittstelle zwischen den städtischen Nutzern der Gebäude und den jeweiligen Vermietern dar. Zudem agiert das Mietvertragswesen als Vermieter von stadteigenen Gewerbeimmobilien und ist Ansprechpartner für unsere Mieter. Dabei treten wir als zentraler Dienstleister für die gesamte Stadtverwaltung der Hansestadt Lübeck.

Das Aufgabengebiet umfasst

  • die Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
  • die Unterstützung in der Mietenbuchhaltung inkl. Forderungsmanagement
  • die Betreuung von Anmietungs- und Vermietungsverhältnissen inklusive Beschwerdemanagement
  • die Betreuung von Vertragsverhältnissen und Werkmietwohnungen
  • die Prüfung sowie Erwirkung von Mietminderungen sowie Mieterhöhungen bei Anmietungs- und Vermietungsverhältnissen
  • die Pflege der Stammdaten

Erwartet werden

  • Abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahn der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. Mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung
Alternativ:
  • eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
  • eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau
  • vertiefte Kenntnisse im Mietrecht bzw. sind bereit, sich diese anzueignen
  • Teamfähigkeit
  • die Fähigkeit auch unter Zeit- und Termindruck über eine gute und schnelle Auffassungsgabe und organisatorisches Geschick zu verfügen
  • sicherer Umgang mit MS Office und haben idealerweise Kenntnisse im Umgang mit MACH
  • Ausdauer, Belastbarkeit und Sie behalten auch bei erhöhtem Arbeitsanfall den Überblick

Geboten werden

  • Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
  • Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
  • Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
  • Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
  • Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie einen Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die gemäß § 21 Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz in der jeweiligen Fassung zunächst bis zum 31.10.2025 befristet ist.
 
Die durchschnittliche regelmäßige Wochen­arbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG 8 TVöD. Darüber hinaus wird Tarifbeschäftigten eine betriebliche Altersversorgung angeboten.
 
Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.
 
Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans.
 
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
 
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellen­besetzung berücksichtigt.
 
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
 
Bitte bewerben Sie sich bis zum 19. November 2024 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Kennziffer K 318 / 2024.
Die Vorstellungsgespräche sind geplant für den 03.12.2024.

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Graap, Telefon 0451 / 122 ‑ 6560, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Brummerloh, Telefon 0451 / 122 ‑ 1902 zur Verfügung.