Sachbearbeiter:in Bildungsfonds
- Hansestadt Lübeck
- Voll/Teilzeit
Sachbearbeiter:in Bildungsfonds
Das Aufgabengebiet umfasst
- Betreuung und Beratung (überwiegend telefonisch) von 190 Partnern im Lübecker Bildungsfonds in den Schulsekretariaten und Kindertagesstätten
- Zusammenarbeit mit dem JobCenter und dem Bereich Soziale Sicherung in allen Fragen der Wahrnehmung der übertragenen Aufgaben des Bildungs- und Teilhabepakets
- Einzelfallprüfungen in Fällen freiwilliger Förderung
- Kontieren eingehender Rechnungen und Erfassung im Buchhaltungsprogramm MACH für den Bildungsfonds
- Erstellung von Auswertungen inklusive des Jahresabschlusses unter Verwendung von Fachsoftware
- Haushaltsplanung für den Bildungsfonds
- Abwicklung von Spenden für den Bildungsfonds nach den jeweils geltenden Spendenannahmeregelungen
- Organisation und Durchführung der Schulranzenaktion
- Organisation der Beiratssitzung des Lübecker Bildungsfonds sowie Protokollführung
- Administration der Fachsoftware Bifo-Scola
- Abrechnung der Bildungsfondsmittel mit den Einrichtungen
Erwartet werden
- Verwaltungsfachwirt/in bzw. Zweite Angestelltenprüfung oder aufgrund der Vorschriften der Entgeltordnung von der Prüfungspflicht befreit
- oder Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. die erste Angestelltenprüfung und Bereitschaft, die Zweite Angestelltenprüfung abzulegen
- oder Dipl.-Verwaltungswirt/in (FH) / B. A. Public Administration bzw. Befähigung für die Laufbahn der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt
- hohe Motivation und Engagement an der Unterstützung von Kindern und Jugendlichen aus finanzschwachen Elternhäusern, sowie Kunden- und lösungsorientiertes Handeln
- fundierte EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Verfahren Word und Outlook und vertiefte Kenntnisse im MS-Office-Verfahren Excel
- Befähigung für das kurzfristige Erschließen arbeitsplatzspezifischer Fachsoftware
- selbständige Arbeitsweise und sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Geboten werden
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Regelung, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing
Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe SHBesG möglich.
Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.
Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans. Da die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils anstrebt, werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 20. September 2024 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Kennziffer B 068 / 2024.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Wussow, Telefon 0451 / 122 ‑ 4070, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Pristawik, Telefon 0451 / 122 ‑ 1177 zur Verfügung.
