Sachbearbeiter:in Ausländerbehörde
- Hansestadt Lübeck
- Voll/Teilzeit
Wir suchen für unseren Bereich Ordnungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sachbearbeiter:in Ausländerbehörde
(EG 5 TVöD)
Das Aufgabengebiet umfasst
- Aufnahme von Biometriedaten (Lichtbilder, Fingerabdrücke und Unterschriften) in persönlichen Terminen sowie Entgegennahme von Anträgen und Unterlagen sowie Prüfung auf Vollständigkeit mittels Mitbringlisten / Checklisten
- Registraturtätigkeiten wie z.B. Ablage
- Druck von statusrechtlichen Zusatzbescheinigungen (Gestattungen und Zusatzblätter zu elektronischen Aufenthaltstiteln)
- Überträge von Niederlassungserlaubnissen
- Aufnahme von Verlustmeldungen von elektronischen Aufenthaltstiteln oder Reiseausweisen für Ausländern
- Ausgabe von elektronischen Aufenthaltstiteln und Reiseausweisen für Ausländern inkl. der Einnahme von Gebühren
- Aufgabenänderungen aufgrund organisatorischer Änderungen bleiben vorbehalten
Erwartet werden
- eine abgeschlossene 3-jährige anerkannte Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf sowie bereits vorhandene nachgewiesene Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- möglichst nachgewiesene Berufserfahrung im Kundenkontakt
- idealerweise nachgewiesene Kenntnisse im Ausländerrecht sowie Kenntnisse der einfachen Dokumenten – und Identitätsprüfung bzw. die Bereitschaft sich diese Kenntnisse schnellstmöglich anzueignen
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Motivation, Engagement sowie Zuverlässigkeit und Sorgfalt auch bei starkem Arbeitsanfall
- Bürgerorientiertes Arbeiten
- Umgang mit Menschen mit Migrationshintergrund
Ggfs. Aufgabenänderungen bzw. Schwerpunktsetzung innerhalb der oben beschriebenen Aufgaben.
Geboten werden
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
- Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
In diesem Aufgabengebiet strebt die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils an, deshalb werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Krawetzke, Telefon 0451 / 122 ‑ 3219, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Herr Wulf, Telefon 0451 / 122 ‑ 1179, zur Verfügung.
