Sachbearbeiter:in Ausländerbehörde
- Hansestadt Lübeck
- Voll/Teilzeit
Wir suchen für unseren Bereich Ordnungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere
Sachbearbeiter:innen Ausländerbehörde
(EG 5 TVöD)
Das Aufgabengebiet umfasst
- Aufnahme von Biometriedaten sowie Entgegennahme von Anträgen und Unterlagen
- Registratur- und Geschäftszimmertätigkeiten
- Einpflegen von Strafmitteilungen in die Fachsoftware nach Vorprüfung
- Druck von statusrechtlichen Bescheinigungen (Gestattungen, Zusatzblätter,
- Fiktionen, Duldungen) nach Arbeitsanweisung
- Bearbeitung von Verpflichtungserklärungen (VE)
- Überträge von Niederlassungserlaubnissen
- Allgemeine Zuarbeit für das Sachgebiet Einbürgerung nach Bedarf
- Ausgabe von Dokumenten (elektronische Aufenthaltstitel, Reiseausweise, Fiktionen, Duldungen)
- unterstützende Tätigkeiten beim Führen von Statistiken und Ermitteln von Kennzahlen
Erwartet werden
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. der Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung bzw. die Laufbahnbefähigung Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt oder der Erhalt dieser Befähigungen im Sommer 2026
alternativ
- eine abgeschlossene 3-jährige anerkannte Ausbildung sowie bereits vorhandene nachgewiesene Berufserfahrung in einer Ausländerbehörde
- möglichst nachgewiesene Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- idealerweise nachgewiesene Kenntnisse im Ausländerrecht sowie Kenntnisse der einfachen Dokumenten – und Identitätsprüfung bzw. die Bereitschaft sich diese Kenntnisse schnellstmöglich anzueignen
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Motivation, Engagement sowie Zuverlässigkeit und Sorgfalt auch bei starkem Arbeitsanfall
- Freude am Umgang mit Kund:innen insbesondere mit Migrationshintergrund und Serviceorientierung
- interkulturelle Kompetenz
- gute EDV-Grundkenntnisse
Ggfs. Aufgabenänderungen bzw. Schwerpunktsetzung innerhalb der oben beschriebenen Aufgaben da es sich insgesamt um mehrere Stellen handelt.
Geboten werden
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
- Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
In diesem Aufgabengebiet strebt die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils an, deshalb werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen, Frau Krawetzke, Telefon 0451 / 122 ‑ 3219, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Herr Wulf, Telefon 0451 / 122 ‑ 1179, zur Verfügung.
