Mitarbeiter:in für die Geschäftsstelle Personalrat FB 2
- Hansestadt Lübeck
- Teilzeit
Wir suchen für unseren Personalrat im FB 2 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Mitarbeiter:in für die Geschäftsstelle Personalrat FB 2 (EG 5 TVöD)
Das Aufgabengebiet umfasst
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Terminkoordination, Ablage, Recherche, Erstellen von Vorlagen und Statistiken, Prüfung und Vorkontierung von Rechnungen usw.) sowie die Wahrnehmung der Funktion als Zeitwirtschaftsbeauftragte:r (elektronische Zeiterfassung mit dem Verfahren LOGAweb)
- Die Zuarbeit für das Gremium des Personalrats
- Die Betreuung des Publikumsverkehr (telefonischer und persönlicher Kontakt mit Publikum (intern) und Dienstleistern (extern))
- Die Sitzungsbetreuung (Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Personalrats FB Wirtschaft und Soziales sowie Protokollführung)
- Die Veranstaltungsbetreuung (Vor- und Nachbereitung von Personalversammlungen, Arbeitsgruppen usw.)
- Die Weiterentwicklung und Pflege des Intranet-Auftritts
Erwartet werden
- Eine Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder der Nachweis der 1. Angestelltenprüfung bzw. der Erwerb dieser Qualifikation im Sommer 2026 oder die Befreiung von der Prüfungspflicht aufgrund mind. 20 jähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
alternativ
- Eine andere geeignete Ausbildung im Bürobereich, vorzugsweise Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder Vorgängerberufe)
Weiterhin erwartet werden:
- Grundlegende Verwaltungskenntnisse bzw. die Bereitschaft sich diese anzueignen
- Idealerweise langjährige nachgewiesene Berufserfahrung im Büro- bzw. Sekretariatsbereich
- Sichere Anwendungskenntnisse in den MS-Office-Produkten (Outlook, Excel, Word, Power Point, OneNote)
- Eine gute Kooperations- und Teamfähigkeit
- Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Die Fähigkeit, mit verschiedenen Personengruppen serviceorientiert zu kommunizieren
- Ein gutes und sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Es handelt sich bei der zu besetzende Planstelle um eine Vertrauensstellung, die absolute Diskretion und einen sensiblen Umgang mit internen Informationen erfordert
Geboten werden
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
- Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
In diesem Aufgabengebiet strebt die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils an, deshalb werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Kleinschmidt, Telefon 0451 / 122 ‑ 1875, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Kraus, Telefon 0451 / 122 ‑ 1132 zur Verfügung.
