Buchhalter:in und stellvertretende Sachgebietsleitung Kreditorenbuchhaltung
- Hansestadt Lübeck
- Voll/Teilzeit
Buchhalter:in & stellvertretende
Sachgebietsleitung Kreditorenbuchhaltung
Das Aufgabengebiet umfasst
- Prüfung und Buchung der in den Bereichen der Hansestadt Lübeck dezentral erfassten Eingangsrechnungen
- Durchführung von Zahlläufen zur Zahlbarmachung der gebuchten Rechnungen
- Vornahme von Tagesabschlussbuchungen und Assistenz bei Jahresabschlussarbeiten insbes. bei der Korrektur von Buchungsfehlern und Klärung offener Posten
- Korrespondenz mit den belegerfassenden Bereichen zur Klärung notwendiger Korrekturen oder zur Beratung bei Fragen der korrekten Belegerfassung, Korrespondenz mit dem Zahlungsempfänger:innen und Kreditinstituten
- Vertretung der Sachgebietsleitung
- Bereitstellung und Prüfung von Bankdateien in der Online-Banking-Software SFirm
- Terminüberwachungen und Registraturtätigkeiten
Erwartet werden
- eine abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahn der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehern. Mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst)
- oder eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten
- oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Weiterhin erwartet werden
- nachgewiesene langjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
- anwendungssichere Kenntnisse mit der Belegprüfung in MACH sowie mit der Bankensoftware S-Firm
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- eine selbständige Arbeitsweise, Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
Geboten werden
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
- Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie einen Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Gerne können sich auch Beamt:innen bewerben. Bei einem Zuschlag ist die Bewertung der Aufgaben erforderlich. Die gesetzlichen Vorschriften (z.B. zum Laufbahnrecht und zur Stellenrelation) sind zu beachten.
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
In diesem Aufgabengebiet strebt die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils an, deshalb werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Meußler, Telefon 0451 / 122 ‑ 2140, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Kleinstoll, Telefon 0451 / 122 ‑ 1962 zur Verfügung.
