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Buchhalter:in im Sachgebiet Debitorenbuchhaltung

  • Hansestadt Lübeck
  • Voll/Teilzeit
Buchhalter:in im Sachgebiet Debitorenbuchhaltung, 1. Bild
Wir suchen für unseren Bereich Buchhaltung & Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Buchhalter:in im Sachgebiet
Debitorenbuchhaltung

Das Aufgabengebiet umfasst

  • Durchführung von Buchungen, Zuordnung von Geldeingängen in der Finanzsoftware MACH
  • Pflege von Debitorenkonten, Verrechnung von Gutschriften
  • Überprüfung der Richtigkeit und Vollständigkeit der Buchungsvorgänge
  • Durchführung von Ausgleichs- und Korrekturbuchungen
  • Vorbereitung der Erstattung von Überzahlungen
  • Mitwirkung bei den Jahresabschlussarbeiten
  • Korrespondenz mit den Zahlungspflichtigen und den Gläubigerbereichen
  • Terminüberwachungen und Registraturtätigkeiten
  • Vertretung des Hauptkassierers in Ausnahmefällen
Änderungen bzw. Ergänzungen der Aufgabeninhalte können sich im Rahmen der Weiterentwicklung der Aufgabenbereiche oder aufgrund technischer Neuerungen ergeben.
 

Erwartet werden

  • Abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahn der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. Mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst)
  • oder Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. der Erwerb dieses Abschlusses im Sommer 2025
  • oder der Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung
  • oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r (jeweils mit mehrjähriger praktischer Erfahrung in der Buchhaltung)
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Interesse, mit der Finanzsoftware MACH sowie der Vollstreckungssoftware Avviso zu arbeiten
  • EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook; wünschenswerterweise Anwenderkenntnisse mit einer Finanzsoftware)
     

Geboten werden

  • Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
  • Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
  • Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
  • Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
  • Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing, 
  • Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie einen Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Die durchschnittliche regelmäßige Wochen­arbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG7 TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs. Darüber hinaus wird Tarifbeschäftigten eine betriebliche Altersversorgung angeboten.
 
Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A7 SHBesG möglich.
 
Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.
 
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
In diesem Aufgabengebiet strebt die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils an, deshalb werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
 
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
 
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellen­besetzung berücksichtigt.
 
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
 
Bitte bewerben Sie sich bis zum 16. Juli 2025 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Kennziffer K 176 / 2025.
 
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
 
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Rockel, Telefon 0451 / 122 ‑ 2131, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Kleinstoll, Telefon 0451 / 122 ‑ 1962 zur Verfügung.