Bereichsleitung VHS Lübeck
- Hansestadt Lübeck
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Bereichsleitung VHS Lübeck (EG 15)
Die VHS Lübeck ist das kommunale Kompetenzzentrum für Weiterbildung in der Hansestadt, organisiert als städtischer Bereich des Fachbereichs Kultur und Bildung. Ihr Programm umfasst ca. 1.000 Angebote pro Jahr mit rund 12.000 Teilnehmenden, die von ca. 33 hauptamtlichen Mitarbeiter:innen und ca. 300 freiberuflichen Lehrkräften konzipiert, organisiert und durchgeführt werden.
Neben den klassischen Arbeitsfeldern einer VHS in kommunaler Verantwortung initiiert der Bereich VHS der Hansestadt Lübeck innovative Vorhaben und entwickelt bewährte beständig weiter. Zu nennen sind hier insbesondere Deutsch als Fremdsprache, Lernförderung und Grundbildung. Das Aufwandsbudget für das Jahr 2026 beträgt ca. 4,67 Mio. € und wird zu einem großen Teil aus Einnahmen aus den Kursentgelten gedeckt. Zudem sind Einnahmen von Fördergebern geplant, die vom Land Schleswig-Holstein, vom Bund sowie einer den Zielen der VHS stets zugewandten lokalen Stiftungslandschaft eingeworben wurden bzw. werden können.
Als innovativer Ort der Weiterbildung hat die VHS Lübeck jedoch auch Entwicklungsbedarfe, z.B. in den Feldern Prozessoptimierung, Digitalisierung, Personalbindung und -entwicklung sowie bezogen auf Schulungsorte/Raumnutzung und Nachhaltigkeit. Die Hansestadt Lübeck unterstützt ihre Führungskräfte dabei nicht nur durch Qualifizierungsangebote sondern stellt bei Bedarf auch externe Unterstützung zur Verfügung.
Das Aufgabengebiet umfasst
- pädagogische Ausrichtung und strategisch-konzeptionelle Weiterentwicklung des Bildungsangebotes
- Qualitätsentwicklung und Qualitätssicherung, Zertifizierung
- Organisations- und Personalentwicklung (u.a. Aufbau, Abläufe, Digitalisierung, Lernorte/Arbeitsplätze)
- Führung sowie Gewinnung der Mitarbeitenden und Mitwirkenden in einem komplexen Gefüge von Haupt-, Neben- und Ehrenamt sowie selbständiger Tätigkeit
- Haushaltsplanung, Finanzmanagement (im Rahmen der einer Bereichsleitung übertragenen Befugnisse) und Controlling des Mitteleinsatzes
- Akquise von Fördermitteln (z.B. Bund, Land, Stiftungen)
- Marketing und Öffentlichkeitsarbeit (abgestimmt mit dem Außenauftritt der HL)
- Vertretung der VHS Lübeck im Fachbereich, den politischen Gremien der HL sowie nach außen
- Zusammenarbeit mit lokalen und überregionalen Institutionen, Verbänden, Initiativen und den kommunalen Bereichen der HL / Aufbau von Netzwerken
Voraussetzungen für die Wahrnehmung dieser Aufgabe sind
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Magister, Diplom) bevorzugt der Verwaltungswissenschaften oder Pädagogik/Erziehungswissenschaften bzw. gleichwertige Fähigkeiten und berufliche Erfahrungen im Sinne der Entgeltordnung zum TVöD VKA
- mehrjährige Berufserfahrung und vertiefte Kenntnisse im Sektor der Erwachsenenbildung/außerschulischen Bildung
- mehrjährige berufliche Tätigkeit in Leitungsfunktion mit Fortbildungen zur Personalführung
- nachgewiesene Kenntnisse des Finanz- und Qualitätsmanagements, der Organisations- und Personalentwicklung sowie von Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
- strategisches und analytisches Denken sowie die Fähigkeit, Konzepte in pädagogische Angebote und organisatorische Abläufe zu übersetzen
- Erfahrung mit der Digitalisierung von Prozessen und Angeboten
- Erfahrung in der Netzwerkarbeit und im Aufbau von Kooperationsbeziehungen
- Erfahrung bei der Einwerbung von Drittmitteln
- die Fähigkeit zu argumentieren, zu präsentieren und zu moderieren
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
Erwünscht und bei der Auswahl von Vorteil sind
- Kenntnis der Organisations- und Entscheidungsstrukturen in der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien
- betriebswirtschaftliche Fortbildung/Zusatzqualifikation
- Offenheit für Innovationen in Verbindung mit Kenntnissen oder Erfahrungen im Changemanagement sowie die Fähigkeit und Bereitschaft, in einer dynamischen Verwaltung die Weiterentwicklung der VHS Lübeck voranzutreiben
Geboten werden
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing
- Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Die Stelle kann ggf. auch mit reduziertem wöchentlichen Stundenumfang / in Teilzeit wahrgenommen werden; die Organisation und Delegation von Teilaufgaben obliegt dem/der künftigen Stelleninhaber:in. Die teilweise durch dienstliche Belange vorgegebene Lage von Terminen ist bei der Gestaltung der Arbeitszeiten zu berücksichtigen.
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 45. Kalenderwoche statt.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Da es sich bei dieser Stelle um eine Führungsposition handelt, in der in einem gewissen Umfang aufgrund dezentraler Ressourcenverantwortung für unterstellte Mitarbeiter: innen statusrechtliche Entscheidungen zu treffen sind, ist die Personalvertretung gem. § 51 Abs. 4 des Mitbestimmungsgesetzes Schleswig-Holstein nur auf Antrag der Bewerberin / des Bewerbers zu beteiligen. Daher bitten wir darum, gleichzeitig mit Ihrer Bewerbung die Beteiligung der Personalvertretung zu beantragen, sofern Sie diese wünschen.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Senatorin Frank, Telefon 0451 / 122 4000, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Pristawik, Telefon 0451 / 122 ‑ 1932 zur Verfügung.
Die Entscheidung über die Besetzung der Planstelle trifft entsprechend der Hauptsatzung der Hauptausschuss der Bürgerschaft der Hansestadt Lübeck.
