Assistenz der Bereichsleitung / Sachbearbeitung Sportförderung
- Hansestadt Lübeck
- Voll/Teilzeit
Assistenz der Bereichsleitung / Sachbearbeitung Sportförderung
Das Aufgabengebiet umfasst
- Geschäftszimmertätigkeiten (z. B. Betreuung des funktionalen Email-Postfachs, Telefondienst)
- Terminmanagement für die Bereichsleitung, Bearbeitung von Verfügungen, Fertigung von Schreiben selbständig oder nach Diktat, Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Sachbearbeitung der konsumtiven und der investiven Sportförderung gemäß den Sportförderrichtlinien der Hansestadt Lübeck (z. B. Bearbeitung von Anträgen, Öffentlichkeitsarbeit, Vorbereitung der Sportlerehrungen)
- Erfassung von Rechnungen im konsumtiven und im investiven Bereich, Prüfung und Einrichtung von Zahlungspartnern in der Finanzsoftware „MACH“
Erwartet werden
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Erste Angestelltenprüfung oder Laufbahnprüfung der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemaliger mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst)
- alternativ: eine abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung aus dem Bürobereich und ggf. die Bereitschaft, die Erste Angestelltenprüfung zu absolvieren
- mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- vertiefte EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- möglichst Kenntnisse in der Doppik sowie im Umgang mit der Finanzsoftware MACH oder Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- möglichst Kenntnisse über die Verwaltungsfachbereiche und deren Interessen oder Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- starke mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit; Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation
- Fähigkeit zum Aufbau und Erhalt von Kontakten
- möglichst Interesse an Sportthemen
- ein freundliches und sicheres Auftreten, Freude am Umgang mit Publikum, Serviceorientierung
- Teamfähigkeit; selbständiges, eigeninitiatives, engagiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten, Belastbarkeit
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, wechselnden Aufgaben und Anforderungen gerecht zu werden
Geboten werden
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing
Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.
Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans. Da die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils anstrebt, werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 15. Mai 2025 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (Zugang über Intranet) unter der Rundschreibennummer B 042 / 2025.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Dr. Friedemann, Telefon 0451 / 122 ‑ 5201 oder Herr Schröder, Telefon 0451 / 122 - 5206, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Herr Pagell, Telefon 0451 / 122 ‑ 1196 zur Verfügung.
