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Archivar:in

  • Hansestadt Lübeck
  • Voll/Teilzeit
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Wir suchen für das Archiv der Hansestadt Lübeck zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Archivar:in

Das Archiv ist eine Einrichtung der Hansestadt Lübeck. Es verwahrt die historische Überlieferung der Hansestadt Lübeck sowie herausragende Unterlagen zur hansischen und nordeuropäischen Geschichte und gehört vom Umfang und von der Relevanz seiner Bestände zu den größten deutschen Kommunalarchiven. Ein digitales Langzeitarchiv ist in Vorbereitung. Informationen über die Bestände und Sammlungen erhalten Sie über unsere Internetseite www.archiv.luebeck.de.

Das Aufgabengebiet umfasst

  • die Bewertung analoger und digitaler Unterlagen der Verwaltung der Hansestadt Lübeck und Dritter
  • die Übernahme des Archivguts in das physische bzw. in das digitale Archiv 
  • die Ordnung und Verzeichnung von Archivbeständen
  • die schriftliche und mündliche Auskunftserteilung aus Archivgut an behördliche, wissenschaftliche und heimatkundliche Archivnutzende
  • die Mitarbeit in Verwaltungsangelegenheiten des Archivs (Personal, Haushalt, Organisation)
  • die Mitarbeit im records management im Rahmen des Projekts Einführung e-Akte 
  • die Beratung der Verwaltung bei e-Aktenführung
  • die Konzeption und Durchführung von Schulungen im Aufgabenfeld records management
  • die Mitwirkung bei der Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit

Erwartet werden

  • vorzugsweise bestandene Prüfung für die Laufbahngruppe 2 Archivdienst erstes Einstiegsamt (ehemals gehobener Dienst) oder ein abgeschlossenes Studium in Archivwissenschaft und wünschenswert entsprechende Berufserfahrung
    alternativ:
    vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen (z.B. abgeschlossenes Studium der Geschichtswissenschaft) und mehrjährige Berufserfahrung als Archivar:in
  • Kenntnisse der theoretischen Grundlagen und Praxis der Bewertung und Übernahme analoger und digitaler Aufzeichnungen der Verwaltung und Dritter, insbesondere von Unterlagen des 20./21. Jahrhunderts
  • digitale Kompetenz
  • Erfahrung im  Zahlungs- und Finanzmanagement, allgemeine Berichtspflichten und Verwaltungsaufgaben eines Archivs
  • Kommunikationsfähigkeit sowie selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Kenntnisse der Grundsätze und Normen digitaler Langzeitarchivierung, sowie gute Kenntnisse archivrechtlicher und datenschutzrechtlicher Bestimmungen
  • die Fähigkeit, verschiedene Informationen zu verknüpfen, ganzheitlich zu bewerten und Sachverhalte und Probleme zu durchdringen
  • die Fähigkeit, gut mit anderen zusammen zu arbeiten und in Gruppen/Teams ein gemeinsames Ergebnis zu erzielen
  • die Fähigkeit, systematisch und planvoll zu handeln und dabei die organisatorischen Aufgaben zu priorisieren, zu ordnen und zielorientiert umzusetzen
  • Belastbarkeit

Geboten werden

  • Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
  • Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
  • Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
  • Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
  • Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing
  • Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie einen Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A11 SHBesG möglich.
Für die Übertragung dieses Beförderungsamtes wird auf die Fortbildungspflicht gemäß § 9 Absatz 3 und Absatz 4 der Allgemeinen Laufbahnverordnung (ALVO) verwiesen.
 
Gerne können sich auch Tarifbeschäftigte bewerben. Bei Bewerbung eines/ einer Tarifbeschäftigten ist die Bewertung der Aufgaben erforderlich.
 
Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden bei Tarifbeschäftigten und im Beamtenverhältnis 41 Stunden.
Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich. Voraussetzung für die Teilbarkeit der Stelle ist jedoch, dass die Gesamtwochenarbeitszeit abgedeckt wird und es steht nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung.
 
Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans. Da die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils anstrebt, werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
 
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
 
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellen­besetzung berücksichtigt.
 
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
 
Bitte bewerben Sie sich bis zum 22. November 2024 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Kennziffer K 313 / 2024.

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Dr. Kuhn, Telefon 0451 /122 - 4150, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Pristawik, Telefon 0451 / 122 ‑ 1177 zur Verfügung.