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Arbeitsgruppenleiter:in Rathausverwaltung

  • Hansestadt Lübeck
  • Voll/Teilzeit
Arbeitsgruppenleiter:in Rathausverwaltung, 1. Bild
Wir suchen für unseren Bereich Zentrale Verwaltungsdienste, Statistik und Wahlen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Arbeitsgruppenleitung Rathausverwaltung

Das Aufgabengebiet umfasst

  • die Leitung der Arbeitsgruppe Rathausverwaltung mit 6 Pförtner:innen, 3 Mitarbeiter:innen der Hauswirtschaft 
  • die Planung (Schichtplanung) und Kontrolle der Arbeitsergebnisse der unterstellten Mitarbeiter:innen
  • die Erfassung der Daten zur Abrechnung der Raumvergaben und Repräsentationsveranstaltungen im Rathaus
  • die Kassenführung der Barkasse im Rathaus (Ticket- und Buchverkauf)
  • bei persönlicher Eignung, die Durchführung von Rathausführungen
  • die Mitwirkung bei der Durchführung von Veranstaltungen und Empfängen (z.B. Einlass, Getränkeausschank, ggf. Ausübung von Hausrecht)
  • das Herrichten der Sitzungsräume, inklusive Bereitstellung der Medientechnik (mit Unterstützung der unterstellten Mitarbeiter:innen)
  • die Überwachung der Pflegeroutinen für die historischen Kunstgegenstände des Hauses
  • ein gepflegtes Erscheinungsbild des Lübecker Rathauses mit den eigenen Mitarbeitr:innen gewährleisten
  • die Leitungsvertretung der Arbeitsgruppe Haustechnik (2 Mitarbeiter:innen)

Erwartet werden

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise als Fachkraft für Hotellerie und/oder  Gastronomie
  • oder eine abgeschlossene kaufmännische, handwerkliche oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, sowie langjährige Erfahrung in einer kaufmännischen, handwerklichen oder verwaltungsbezogenen Tätigkeit,
  • oder eine Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung bzw. die Befreiung von der Prüfungspflicht

Weiterhin erwartet werden:

  • wünschenswerterweise mehrjährige Berufserfahrungen als Führungskraft
  • Erfahrungen aus hausverwaltenden Tätigkeiten und die Kenntnis, der dafür notwendigen täglichen Abläufe, auch im Zusammenspiel mit Veranstaltungen mit zum Teil internationalen Charakter und hohem protokollarischen Niveau
  • Erfahrungen im Umgang mit historischen Kunstgegenständen (Pflege, Umgang, etc…)
  • Zuverlässigkeit, Motivation, Leistungsbereitschaft, gute Auffassungsgabe, Flexibilität, Teamfähigkeit und organisatorische Fähigkeiten (Schichtplanung des Personals)
  • ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
  • Geschick in der Zusammenarbeit mit Mitarbeiter:innen und Beschäftigten des Rathauses und der Fraktionen der Bürgerschaft sowie im Umgang mit Bürger:nnen auch in schwierigen Situationen
  • selbstsicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten, serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit
  • Resilienz
  • sorgfältige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit sich schnell einzuarbeiten und anfallende Tätigkeiten in eigener Verantwortung zu erledigen
  • körperliche Beweglichkeit, Belastbarkeit und Ausdauer

Geboten werden

  • Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
  • Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
  • Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
  • Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
  • Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing, 
  • Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie einen Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Die durchschnittliche regelmäßige Wochen­arbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG 6 TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs. Darüber hinaus wird Tarifbeschäftigten eine betriebliche Altersversorgung angeboten.
 
Gerne können sich auch Beamt:innen bewerben. Bei einem Zuschlag ist die Bewertung der Aufgaben erforderlich. Die gesetzlichen Vorschriften (z.B. zum Laufbahnrecht und zur Stellenrelation) sind zu beachten.
 
Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.
 
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
In diesem Aufgabengebiet strebt die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils an, deshalb werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
 
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
 
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellen­besetzung berücksichtigt.
 
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
 
Bitte bewerben Sie sich bis zum 15. Juli 2025 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Vakanz-ID: I 2780.
 
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
 
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Wunderlich, Telefon 0451 / 122 ‑ 7464, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Kleinstoll, Telefon 0451 / 122 ‑ 1962 zur Verfügung.